鉴于医院行政部门的特点,绩效管理需要多方法应用,一般工作流程如下:
(1)科室价值评价。按照因素评价法,对行政部门进行价值评价,评价可以采取全院科室评价,也可以采取单独行政部门评价,把科室价值系数进行排序,作为绩效分配的参考依据。
(2)管理岗位价值评价。按照因素评价法,对行政部门岗位进行价值评价,评价可以全院岗位价值评价,也可以单独评价,对岗位价值系数进行排序,结合行政科室科室系数,计算各个行政岗位的综合价值系数,作为绩效分配的参考依据。
(3)管理人员能力测评。按照行政管理人员的学历、职称、职龄、工龄、管理职务,以及专业技能等,进行综合能力测评,确定等级。
(4)管理目标确定。按照各行政部门的性质,选择关键KPI作为管理目标,作为绩效考核的参考依据,例如出勤率、360满意度等。
(5)积分管理。行政管理人员考核评价内容主要包括基本分,包括资历积分、贡献积分;劳动纪律积分,包括正常班、加班、夜班、迟到、早退、违反纪律、不按照参加会议等积分;工作执行力积分,主要指本职工作落实和完成情况,根据各科室情况不同而不同,服务满意度度积分,按照360打分评价。通过总积分,结合绩效工资积分点值,计算行政后勤人员的绩效工资,打破大锅饭、平均主义现象。
(6)绩效工资合理分配。科室负责人采取综合目标管理绩效,医院单独考核,科室负责人负责本部门的绩效考核及分配。主要采取定量和定性相结合。