需要采集的基础信息主要包括科室信息、岗位信息、员工信息、工资信息、HIS信息、财务信息、绩效核算信息、房屋面积信息、设备信息、物资信息等内容,采集的信息越详细采集成本越高,对医院标准化规范管理具有重要推动作用,对于精细化、精准化、精益化绩效管理的作用越好,在实际工作中,一定要结合医院的管理实际状况而定。
(1)科室信息:内容包括科室系列类别(行政、医生、护理、医技、医辅、后勤)、科室人员定编、实际人数、病床设置、人员结构、岗位设置、占用面积、设备配置等基本情况,目的是为绩效管理提供基础信息,科室基础信息采集,不但有助于开展科室绩效核算,同时有助于开展科室运营预算管理和科室成本核算等。
(2)工资信息:内容包括档案工资或实际发放基本工资,结构情况,基础工资、补贴工资、绩效工资和其他工资,为分析员工薪酬结构,收入差异评价,绩效方案设计提供参考。
(3)HIS信息:信息量比较大,主要采集门诊及住院业务量,收入情况,诊疗病种情况等,主要目的是有利于工作量的精确统计和成本的统计。
(4)财务信息:包括资产负债表、收支明细表、现金流量表、成本核算表、预算等信息,主要目的可以用于预算管理报告、财务信息分析、病种成本核算、绩效核算等。
(5)绩效核算信息:包括绩效核算基础信息表、绩效工资核算汇总表、绩效工资发放表等,主要目的评估绩效工资方案,帮助新方案设计。
(6)房屋面积信息:包括科室面积、建筑原值、累计折旧、净值等,主要用于成本核算、平效收益核算及分析,纳入科室平衡积分卡。
(7)设备信息:主要包括科室医疗设备及办公设施,原值、累计折旧、净值等,主要用于成本核算、设备收益核算及分析,纳入科室平衡积分卡。
(8)物资信息:主要包括卫生材料、其他材料出库详细信息,特别是高值耗材,分清计费材料和非计费材料。
(9)收费项目医护归属区分、手术等级:主要用于医护实际操作执行项目的归属,对手术项目根据实际难度进行区分,以便进行实际工作价值的统计。
(10)护理风险难度系数:主要针对病区护理的护理难易度、风险程度等对病区护理进行评估。